1. Introducere

Școala Europeană Lumina ("noi", "școala noastră") respectă confidențialitatea informațiilor personale și se angajează să protejeze datele pe care ni le furnizați. Această Politică de Confidențialitate explică ce informații colectăm, cum le folosim și ce drepturi aveți în legătură cu datele dumneavoastră personale, în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).

2. Informații pe Care le Colectăm

Putem colecta și procesa următoarele categorii de date personale:

2.1. Date despre Elevi și Părinți

• Informații de identificare: nume, prenume, data nașterii, CNP
• Date de contact: adresă, telefon, email
• Informații educaționale: note, absențe, comportament, progres academic
• Informații medicale relevante pentru siguranța copilului (alergii, afecțiuni)
• Fotografii și video-uri realizate în cadrul activităților școlare
• Date financiare legate de plata taxelor școlare

2.2. Date Colectate prin Site-ul Web

• Informații furnizate prin formularul de contact
• Cookie-uri și date de navigare (adresă IP, tip browser, pagini vizitate)
• Date de înscriere la newsletter

3. Cum Folosim Informațiile

Folosim datele personale în următoarele scopuri:

• Administrarea educației: gestionarea înscrierii, evaluarea progresului academic, comunicarea cu părinții
• Siguranță și sănătate: asigurarea unui mediu sigur și răspunsul la urgențe medicale
• Comunicare: trimiterea de notificări, buletine informative și actualizări despre activitățile școlare
• Facturare: procesarea plăților și emiterea facturilor
• Îmbunătățirea serviciilor: analiza feedback-ului pentru îmbunătățirea programelor educaționale
• Conformitate legală: îndeplinirea obligațiilor legale și regulamentare

4. Baza Legală pentru Procesare

Procesăm datele personale pe baza următoarelor temeiuri legale:

• Consimțământ: pentru fotografii, newsletter, activități opționale
• Contract: pentru executarea contractului de școlarizare
• Obligații legale: pentru raportări către autorități, conformitate GDPR
• Interese legitime: pentru îmbunătățirea serviciilor educaționale

5. Partajarea Informațiilor

Nu vindem, închiriem sau distribuim datele personale către terțe părți în scopuri comerciale. Putem partaja informații doar în următoarele situații:

• Cu autorități educaționale și guvernamentale când este cerut legal
• Cu furnizori de servicii (catering, transport, platformă educațională) sub acorduri stricte de confidențialitate
• În situații de urgență pentru protecția sănătății și siguranței copilului
• Cu consimțământul explicit al părinților

6. Securitatea Datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare pentru a proteja datele personale împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii sau alterării:

• Criptare SSL pentru transmiterea datelor online
• Acces restricționat la date doar pentru personalul autorizat
• Backup-uri regulate ale datelor
• Formare continuă a personalului privind protecția datelor
• Politici stricte de parole și autentificare

7. Retenția Datelor

Păstrăm datele personale doar cât timp este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale:

• Date academice: pe durata școlarizării + 5 ani după absolvire
• Date financiare: conform legislației fiscale (10 ani)
• Date medicale: pe durata școlarizării
• Date de contact: până la retragerea consimțământului

8. Drepturile Dumneavoastră

În conformitate cu GDPR, aveți următoarele drepturi:

• Dreptul de acces: să solicitați o copie a datelor personale pe care le deținem
• Dreptul la rectificare: să corectați datele inexacte sau incomplete
• Dreptul la ștergere: să solicitați ștergerea datelor în anumite condiții
• Dreptul la restricționare: să limitați procesarea datelor în anumite situații
• Dreptul la portabilitate: să primiți datele într-un format structurat
• Dreptul la opoziție: să vă opuneți procesării bazate pe interese legitime
• Dreptul de a retrage consimțământul: oricând, fără a afecta legalitatea procesării anterioare

Pentru exercitarea acestor drepturi, contactați-ne la: contact@luminascoala.ro sau telefonic la +40 723 645 912.

9. Cookie-uri

Site-ul nostru folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Cookie-urile sunt fișiere mici stocate pe dispozitivul dumneavoastră care ne ajută să:

• Păstrăm preferințele dumneavoastră
• Înțelegem cum este folosit site-ul
• Îmbunătățim funcționalitatea site-ului

Puteți gestiona sau șterge cookie-urile prin setările browser-ului dumneavoastră. Refuzul cookie-urilor poate afecta funcționalitatea site-ului.

10. Link-uri către Site-uri Terțe

Site-ul nostru poate conține link-uri către site-uri externe. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale acestor site-uri. Vă recomandăm să citiți politicile lor de confidențialitate.

11. Protecția Copiilor

Luăm foarte în serios protecția informațiilor despre copii. Nu colectăm intenționat date personale direct de la copii sub 16 ani fără consimțământul părinților. Toate datele despre elevi sunt furnizate și gestionate de părinți sau tutori legali.

12. Modificări ale Politicii

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică periodic. Orice modificare va fi publicată pe această pagină cu data actualizării. Vă încurajăm să revizuiți periodic această politică pentru a fi informați despre cum protejăm datele dumneavoastră.

13. Contact

Pentru întrebări, preocupări sau solicitări legate de confidențialitate, contactați-ne:

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate.